Vous commencez un stage en entreprise? Vous avez une petite équipe à manager? ou si vous êtes tout simplement un chef de projet et que vous souhaitez en savoir plus sur le déroulement et la gestion d’un projet, cet article est pour vous !

 

Voici quelques notes prisent lors d’une conférence donnée par Olivier Françoise à l’ IIM.

La conférence fus assez longue donc j’ai pas mal de note. On peut cependant en dégager 2 axes: un coté plus global, qui différencie les différents groupes de travail, l’organisation, la répartition des taches.. et le coté personnel concernant le chef de projet en lui même, les qualités requises, le pilotage du projet..

La 2eme partie correspond tout à fait au cursus des années 3 de l’ IIM.

 

Toute la démarche à suivre pour une bonne gestion de projet de A à Z.

 

Un projet est une démarche unique visant l’atteinte d’un objectif précis à travers un ensemble d’activités inter-reliées et assujettie à des ressources (et un contexte) déterminé dans un temps fini.

Ex: construction d’un pont, mise en oeuvre d’un intranet etc…

≠ soutient utilisateur, maintenance (de l’intranet), utilisation(d’un pont) etc…

 

La gestion de projet, c’est allouer, utiliser et coordonner les ressources (etc…) permettant de mener à bien le projet.

 

 

Plusieurs groupes ayant chacun un rôle précis se mettent en place.

Le chef de projet (CDP)

  • Il structure, pilote et contrôle l’avancement des travaux.
  • Il est mandaté par la direction.
  • Il est l’interface entre l’équipe du projet et le reste.
  • Il ne produit pas.

La maitrise d’ouvrage (MAO)

  • Définit la cible et valide le produit livré.

La maitrise d’oeuvre (MOE)

  • Réalise le produit final.
  • Développe, identifie les solutions les plus appropriées pour chaque fonction.
  • Met en production, exploite.

Les autres

  • Communication
  • Graphistes
  • Juristes
  • Etc…

Organisation d’un projet

Initialisation

  • Identification du projet
  • Cadrage du projet
  • Lancement du projet

 

Planification

  • Décomposition du projet en tâches
  • Evaluation des charges
  • Planification détaillée

 

Réalisation

  • Conception
  • Spécification
  • Réalisation
  • Recette
  • Lancement

Cloture

  • Finalisation de la documentation
  • Retour d’expérience
  • Ré-allocation des ressources

 

 

De manière plus précise.

 

Initialisation

Objectifs:

  • Ébaucher ce à quoi devrait ressembler le projet
  • Evaluer le retour sur investissement et lancer le projet

Identification du projet:

  • Identifier et qualifier le besoin
  • Appréhender le contexte et les enjeux
  • Définir le périmètre

Cadrage:

  • Ebaucher la démarche et les activités du projet
  • Macro planning
  • Principaux acteurs et gouvernance.

Lancement du projet:

  • Calculer le ROI(retour sur investissement) du projet
  • Engager le projet auprès de la direction

Livrable:

  • Dossier de cadrage du projet

ATTENTION: Des projets complexes peuvent également nécessiter une phase de cadrage technico-fonctionnelle (par exemple si l’entreprise ne connait rien au web)

 

Planification

Objectifs:

  • Identifier et organiser les tâches à mener
  • Mobiliser les ressources nécessaires

Décomposition du projet en taches élémentaires:

  • Ordonnancer les tâches
  • Evaluer la charge et le coût de chaque tâche
  • Planifier le projet en fonction de la disponibilité des ressources

Planification = Valeur acquise (Earned Value)

Réalisation

Objectif:

  • Produire

Expression de besoin:

  • Conception
  • Réalisation
  • Recette
  • Mise en production

Clôture

Objectif:

  • Finir le projet

Finaliser les différents chantiers:

  • Accompagnement utilisateurs
  • Finalisation de la communication
  • Consolidation des coûts du projet
  • Rassemblement et archivage de la documentation
  • S’assurer que la vie courante est sur des rails
  • Pas de problème de production

 

Et voila ! En espérant que cela vous soit utile 🙂

 

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